Küçük bir ekipte müşteri işleri, kampanyalar veya operasyonel projeler aynı anda ilerler. Görevler elektronik tablolarda, tarihler takvimlerde ve dosyalar sohbetlerde kaldığında proje durumunu takip etmek zorlaşır.
Bitrix24, küçük işletmeler için proje yönetimini günlük çalışma akışına uyarlamanıza yardımcı olur. Görevleri sorumlulara atayabilir, teslim tarihlerini takvimle izleyebilir, proje dosyalarını ilgili işlerle birlikte tutabilir ve ekip ile müşteri çalışmalarına dair bilgileri daha görünür hale getirebilirsiniz.
Dosyaları ilgili işlerle birlikte tutun
Teklifler, taslaklar, sunumlar ve teslim belgeleri proje işlerinin parçasıdır. Dosyaları ilgili görev ve proje çalışmasıyla birlikte düzenlemek, güncel belgeyi farklı sohbetlerde arama ihtiyacını azaltır.
Ekip üyeleri böylece çalıştıkları bağlamdan ayrılmadan gerekli dosyaya ulaşabilir ve proje geçmişini daha düzenli koruyabilir.
Projeleri temel bilgilerle hızla kurun
Küçük işletmeler için proje yönetimi, uzun bir kurulumdan önce ekibin günlük işlerini düzenlemeye başlamalıdır. Projeyi oluşturup ekip üyelerini ekleyin; görevleri, sorumluları ve teslim tarihlerini belirleyin.
Bu yapı, yeni bir müşteri işi veya pazarlama kampanyası için kimin ne yapacağını kısa sürede netleştirir.
Görev durumunu ekipçe görün
Bir ekip üyesi kendi görevlerine, proje sorumlusu ise işlerin genel durumuna odaklanabilir. Görevleri sorumlu kişi, tarih ve aşamaya göre düzenleyerek öncelikleri ortak bir görünümde takip edin.
- Sıradaki işleri ve teslim tarihlerini görünür kılın.
- Devam eden ve tamamlanan işleri ayırt edin.
- Proje ilerlemesini ekip içinde daha kolay paylaşın.
Teslim tarihlerini takvimle planlayın
Görev tarihlerini takvimle birlikte değerlendirmek, yaklaşan teslimleri proje akışından koparmadan planlamanıza yardımcı olur. Böylece küçük ekipler aynı dönemde yürüttükleri işler için zamanlamayı daha gerçekçi görebilir.
Takvim görünümü, özellikle müşteri teslimleri ve kampanya tarihleri gibi sabit günleri takip ederken kullanışlıdır.
Müşteri işlerinin durumunu koruyun
Küçük işletmelerde müşteriyle ilgili bilgiler çoğu zaman birkaç kişinin sorumluluğundadır. Görüşmeleri, verilen sözleri ve teslim edilecek işleri proje çalışmasıyla birlikte takip etmek, ekipteki herkesin mevcut durumu anlamasını kolaylaştırır.
Bu görünürlük, müşteriye güncelleme verirken hangi işlerin tamamlandığını ve sırada ne olduğunu kontrol etmenize yardımcı olur.
Ücretsiz planla çalışma düzenini deneyin
Bir araç seçerken küçük işletmeler için maliyet kadar günlük kullanıma uygunluk da önemlidir. Bitrix24'ün ücretsiz planı, ekibinizin temel proje yönetimi çalışma düzenini gerçek bir projede denemesine olanak tanır.
Bu deneme sürecinde görev, takvim, dosya ve proje görünürlüğü ihtiyaçlarınızı değerlendirerek ekibinize uygun yöntemi belirleyebilirsiniz.
